Zahlen. Prozesse. Verantwortung.
Controlling, Buchhaltung oder PMO. Wir verbinden dich mit Unternehmen, die auf analytische Stärke und Struktur setzen.
Für alle, die nicht nur auswerten, sondern mitgestalten wollen.
Teamassistenz / Business Support (m/w/d)
Über die Position
Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Support zur Unterstützung verschiedener Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft. Die Position umfasst ein breites organisatorisches und administratives Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld und erfordert eine sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Über die Position
Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Support zur Unterstützung verschiedener Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft. Die Position umfasst ein breites organisatorisches und administratives Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld und erfordert eine sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
Deine Aufgaben
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Vorbereitung nationaler sowie internationaler Meetings und Videokonferenzen
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Pflege von Datenbanken, Statistiken, Reports und Präsentationsunterlagen
- Verwaltung von Dokumentationen, Prozessen und bereichsbezogenen Richtlinien
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen sowie im Besuchermanagement
- Mitarbeit bei abteilungsspezifischen Themen, beispielsweise in Einkauf oder Facility Management
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung sowie ein professionelles Auftreten im internationalen Umfeld
Benefits bei vistarox
- Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
- Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
- Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen
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Strategischer Einkäufer (m/w/d)
Über die Position
Für unseren Kunden aus der Pharma- und Life-Science-Branche suchen wir einen Strategischen Einkäufer (m/w/d) mit technischem Verständnis und Erfahrung im internationalen Beschaffungsumfeld. In dieser Rolle verantwortest du die strategische Weiterentwicklung von Einkaufsaktivitäten, arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und trägst aktiv zur Optimierung von Lieferanten- und Beschaffungsprozessen bei.
vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Über die Position
Für unseren Kunden aus der Pharma- und Life-Science-Branche suchen wir einen Strategischen Einkäufer (m/w/d) mit technischem Verständnis und Erfahrung im internationalen Beschaffungsumfeld. In dieser Rolle verantwortest du die strategische Weiterentwicklung von Einkaufsaktivitäten, arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und trägst aktiv zur Optimierung von Lieferanten- und Beschaffungsprozessen bei.
Deine Aufgaben
- Du entwickelst und steuerst strategische Einkaufsaktivitäten für technische Komponenten sowie Dienstleistungen
- Die Identifikation, Qualifizierung und langfristige Betreuung nationaler und internationaler Lieferanten liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Preis- und Vertragsgespräche führst du eigenständig mit dem Ziel, wirtschaftliche und qualitative Anforderungen optimal miteinander zu verbinden
- Du beobachtest Markttrends und Kostenentwicklungen, leitest Optimierungsmöglichkeiten ab und identifizierst Einsparpotenziale
- Darüber hinaus arbeitest du eng mit angrenzenden Fachbereichen wie Entwicklung, Produktion und Qualitätsmanagement zusammen und unterstützt die Weiterentwicklung bestehender Beschaffungsprozesse
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, vorzugsweise in einem technisch geprägten Umfeld, zeichnet dich aus
- Der sichere Umgang mit ERP-Systemen sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken
- Du bringst ein ausgeprägtes technisches Verständnis mit und kannst technische Zeichnungen sowie Spezifikationen sicher interpretieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld
Benefits bei vistarox
- Spannende Projekte bei namhaften Unternehmen aus Pharma, Industrie und Technologie
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
- Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
- Gestaltungsspielraum, Verantwortung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelle Prozesse sowie moderne Tools und Systeme im Arbeitsalltag
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Projektassistent (m/w/d)
Über die Position
Für unseren Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d) im Bereich Workforce Management. In dieser Rolle unterstützt du das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung laufender Projektaktivitäten und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Über die Position
Für unseren Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d) im Bereich Workforce Management. In dieser Rolle unterstützt du das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung laufender Projektaktivitäten und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Projektalltag
- Termin-, Meeting- und Workshopkoordination inkl. Einladungen und Agenda-Management
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Projektdokumenten
- Unterstützung bei Dokumentation, Reporting und Projektablage (z. B. SharePoint, MS Teams)
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Reiseplanung und organisatorische Unterstützung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit MS Teams und SharePoint wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits bei vistarox
- Spannende Projekte bei namhaften Unternehmen aus Pharma, Industrie und Technologie
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
- Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
- Gestaltungsspielraum, Verantwortung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelle Prozesse sowie moderne Tools und Systeme im Arbeitsalltag
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Werkstudent (m/w/d) im Projektmanagement Office
Über die Position
In dieser Rolle unterstützt du das Projektmanagement Office (PMO) bei der Steuerung und Weiterentwicklung von Projekten in einem dynamischen und technologiegetriebenen Umfeld. Du trägst dazu bei, Transparenz über Projektfortschritte zu schaffen, Prozesse zu strukturieren und die Einhaltung von Qualitäts- und Governance-Standards sicherzustellen. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen und verschiedenen Fachbereichen zusammen.
vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir stärken Unternehmen durch zielgerichtete Projektunterstützung und den Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für komplexe Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Über die Position
In dieser Rolle unterstützt du das Projektmanagement Office (PMO) bei der Steuerung und Weiterentwicklung von Projekten in einem dynamischen und technologiegetriebenen Umfeld. Du trägst dazu bei, Transparenz über Projektfortschritte zu schaffen, Prozesse zu strukturieren und die Einhaltung von Qualitäts- und Governance-Standards sicherzustellen. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen und verschiedenen Fachbereichen zusammen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des PMO bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten
- Pflege und Aufbereitung von Projektplänen, Reports und Präsentationen
- Monitoring von Projektfortschritten sowie Identifikation von Risiken und Abweichungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Workshops
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden und Tools
- Koordination und Abstimmung mit internen Stakeholdern
Dein Profil
- Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und organisatorisches Geschick
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits bei vistarox
- Flexibles Arbeiten und mobile Work‑Optionen – je nach Projekt und Position
- Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation
- Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
- Gestaltungsspielraum, Verantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelles Umfeld mit modernen Tools und strukturierten Prozessen
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Werkstudent (m/w/d) Buchhaltung & Finance Operations
Über die Position
In dieser Rolle unterstützt du den Bereich Finance & Accounting einer modernen Bank bei der Abwicklung und Kontrolle laufender buchhalterischer Prozesse. Du trägst dazu bei, die finanzielle Transparenz und Qualität der Buchhaltungsdaten sicherzustellen und wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessabläufen in einem regulierten Bankenumfeld mit.
vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir stärken Unternehmen durch zielgerichtete Projektunterstützung und den Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für komplexe Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Über die Position
In dieser Rolle unterstützt du den Bereich Finance & Accounting einer modernen Bank bei der Abwicklung und Kontrolle laufender buchhalterischer Prozesse. Du trägst dazu bei, die finanzielle Transparenz und Qualität der Buchhaltungsdaten sicherzustellen und wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessabläufen in einem regulierten Bankenumfeld mit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung sowie bei Monats- und Quartalsabschlüssen
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Mitarbeit bei Kontenabstimmungen und Datenanalysen
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei der Bearbeitung offener Posten
- Erstellung von Auswertungen und Reports für das Finance-Team
- Mitwirkung bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen und internen Kontrollen
Dein Profil
- Laufendes Studium im Bereich BWL, Finance, Accounting oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrungen im Finanz- oder Rechnungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits bei vistarox
- Flexibles Arbeiten und mobile Work‑Optionen – je nach Projekt und Position
- Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation
- Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
- Gestaltungsspielraum, Verantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelles Umfeld mit modernen Tools und strukturierten Prozessen
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Personalreferent (m/w/d)
Über die Position
Du übernimmst die operative und beratende Personalarbeit für lokale und internationale Fach‑ und Führungskräfte und begleitest den gesamten Employee‑Lifecycle.
vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir stärken Unternehmen durch zielgerichtete Projektunterstützung und den Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für komplexe Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Über die Position
Du übernimmst die operative und beratende Personalarbeit für lokale und internationale Fach‑ und Führungskräfte und begleitest den gesamten Employee‑Lifecycle.
Deine Aufgaben
- Beratung und Betreuung von Fach‑ und Führungskräften sowie Mitarbeitenden in personal‑ und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung des gesamten Employee‑Lifecycle und enge Zusammenarbeit mit HR‑Talentmanagement im Recruiting Vorbereitung und Durchführung personeller Maßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tarifvertraglicher Vorgaben
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Mitwirkung bei betrieblichen Regelungen Ansprechpartner*in für Fragen zu Manteltarif‑ und Entgeltrahmen‑Tarifverträgen
- Mitwirkung an der Erstellung und Optimierung von HR‑Prozessen
- Sicherstellung gültiger HR‑Policies Gestaltung und Umsetzung von HR‑Strategien für den Verantwortungsbereich
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in operativer und beratender Personalarbeit, idealerweise in tarifgebundenen und international agierenden Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑ und Betriebsverfassungsrecht;
- Kenntnisse im Metall‑Tarifvertrag von Vorteil Kenntnisse im Sozialversicherungs‑ und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit Office 365; Erfahrung mit HR‑Systemen (z. B. Workday, Interflex) von Vorteil
- Hands‑on‑Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
- Hohe interkulturelle und soziale Kompetenz
Benefits bei vistarox
- Flexibles Arbeiten und mobile Work‑Optionen – je nach Projekt und Position
- Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation
- Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
- Gestaltungsspielraum, Verantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelles Umfeld mit modernen Tools und strukturierten Prozessen
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Projektmanager (m/w/d) Digitalisierung & Energiewirtschaft
Über die Position
In dieser Rolle leitest du anspruchsvolle Kundenprojekte von der ersten Bedarfsklärung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du koordinierst interne und externe Schnittstellen, steuerst technische und organisatorische Themen und sorgst dafür, dass Projekte sauber dokumentiert, transparent kommuniziert und effizient umgesetzt werden. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Digitalisierung, Energiewirtschaft und Prozessoptimierung – mit viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Kundenprojekte.
vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir stärken Unternehmen durch zielgerichtete Projektunterstützung und den Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für komplexe Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Über die Position
In dieser Rolle leitest du anspruchsvolle Kundenprojekte von der ersten Bedarfsklärung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du koordinierst interne und externe Schnittstellen, steuerst technische und organisatorische Themen und sorgst dafür, dass Projekte sauber dokumentiert, transparent kommuniziert und effizient umgesetzt werden. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Digitalisierung, Energiewirtschaft und Prozessoptimierung – mit viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Kundenprojekte.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Leitung anspruchsvoller Kundenprojekte – von der Analyse bis zum Abschluss
- Ganzheitliches Projektmanagement inkl. Rollout‑Planung, Dokumentation, Reporting und kontinuierlichem Monitoring
- Zentrale Ansprechperson für technische, projektspezifische und regulatorische Fragestellungen
- Koordination aller relevanten internen Schnittstellen (z. B. Entwicklung, Einkauf, Gateway‑Administration)
- Aktive Abstimmung mit Kunden sowie Erstellung und Versand von Projekt‑ und Statusreports
- Kontinuierliche Optimierung und Dokumentation von Prozessen
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium – idealerweise in Energiewirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder in der Prozessoptimierung
- Strukturierte, kundenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein und ein analytischer Blick für Details
- Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
- Sehr gute Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Deutschkenntnisse
- Interesse an Digitalisierung, innovativen Technologien und Themen der Energiewirtschaft
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Benefits bei vistarox
- Flexibles Arbeiten und mobile Work‑Optionen – je nach Projekt und Position
- Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation
- Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
- Gestaltungsspielraum, Verantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelles Umfeld mit modernen Tools und strukturierten Prozessen
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Projektassistenz (m/w/d) Energiewirtschaft
Über die Position
In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung bei einem der spannendsten Transformationsprojekte der Energiewirtschaft: dem Smart Meter Rollout. Du koordinierst Abläufe, hältst Informationen zusammen, sorgst für saubere Dokumentation und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Rollout‑Prozesse effizient, transparent und termingerecht laufen. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Details bist du ein zentraler Teil des Projektteams – und gestaltest die digitale Energiewende direkt mit.
vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir stärken Unternehmen durch zielgerichtete Projektunterstützung und den Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für komplexe Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Über die Position
In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung bei einem der spannendsten Transformationsprojekte der Energiewirtschaft: dem Smart Meter Rollout. Du koordinierst Abläufe, hältst Informationen zusammen, sorgst für saubere Dokumentation und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Rollout‑Prozesse effizient, transparent und termingerecht laufen. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Details bist du ein zentraler Teil des Projektteams – und gestaltest die digitale Energiewende direkt mit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von Kundenprojekten
- Pflege von Daten, Dokumentationen und projektbezogenen Informationen
- Bearbeitung und Klärung konkreter Sachverhalte – bei Bedarf in Abstimmung mit Fachabteilungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reportings
Dein Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Projektsachbearbeitung
- Idealerweise erste Kenntnisse im Strommarkt oder Messwesen
- Kundenorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
- Interesse an Digitalisierung, neuen Technologien und der Energiewirtschaft
Benefits bei vistarox
- Flexibles Arbeiten und mobile Work‑Optionen – je nach Projekt und Position
- Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation
- Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
- Gestaltungsspielraum, Verantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelles Umfeld mit modernen Tools und strukturierten Prozessen
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des vistarox Netzwerks. Nimm dir kurz Zeit – der nächste Schritt lohnt sich.
