Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
VistaroX GmbH
Uhlandstraße 9
64297 Darmstadt
E-Mail: datenschutz@vistarox.de

3. Datenschutzbeauftrage

Sylvana Schreiber
Hopfenstraße 25
19348 Perleberg
E-Mail: dsb@externedatenschutzbeauftragte.de

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite
• Verwendeter Browser und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Internet-Service-Provider

Zweck: Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach einer angemessenen Frist automatisch gelöscht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, die sich unterscheiden zwischen:

Technisch notwendige Cookies – erforderlich für die Funktionsfähigkeit der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Analyse- oder Komfort-Cookies – helfen uns, unsere Website zu verbessern, werden nur mit Einwilligung gesetzt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Webanalyse

Zur Analyse und Verbesserung unserer Website können Analyse-Tools eingesetzt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, z. B.:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde.

8. Bewerbungen

Personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen einer Bewerbung übermitteln, werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG

9. Bewerbermanagementsystem HR4You

Wir nutzen das Bewerbermanagementsystem der HR4You AG. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO stellt sicher, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen verarbeitet werden.

10. Weitergabe von Bewerberdaten an Kundenunternehmen

Weitergabe erfolgt nur:

• zur Besetzung einer konkreten Stelle oder
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. a DSGVO

11. Talentpool

Mit Ihrer Einwilligung können Bewerbungsunterlagen in unseren Talentpool aufgenommen werden, um Sie über zukünftige Stellenangebote zu informieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Widerruf jederzeit möglich.

12. Speicherdauer von Bewerbungsdaten

Bewerbungsdaten werden in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Talentpool-Daten werden bis zum Widerruf gespeichert.

13. Weitergabe von Daten

Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

• zur Vertragserfüllung
• bei Einwilligung
• bei gesetzlicher Verpflichtung
• an externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung

14. Datenübermittlung in Drittstaaten

Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur mit geeigneten Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig angepasst.

16. Barrierefreiheit

Wir verpflichten uns, unsere Website barrierefrei zu gestalten.

• Inhalte sind klar strukturiert und verständlich
• Navigation ist übersichtlich und zugänglich
• Multimedia-Inhalte werden, soweit möglich, mit Alternativtexten oder Untertiteln versehen
• Technische Maßnahmen wie semantisches HTML und ARIA-Rollen unterstützen Assistenztechnologien

Kontakt:

• E-Mail: info@vistarox.de
• Adresse: Uhlandstraße 9, 64297 Darmstadt

17. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu Instagram (Meta Platforms, USA) und LinkedIn (LinkedIn Corporation, USA).

• Durch Klick verlassen Sie unsere Website und unterliegen den Datenschutzbestimmungen der Plattformen:
  
  • Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Drittanbieter.

18. Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

19. Beschwerderecht

Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

20. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen.