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sondern mitgestalten wollen.

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Schichtleiter / Teamleiter (m/w/d) – Logistik

Über die Position

Als Schichtleiter / Teamleiter (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für ein operatives Team im Schichtbetrieb. Du koordinierst die täglichen Aufgaben, stellst eine hohe Arbeitsqualität sicher und unterstützt deine Mitarbeitenden bei fachlichen und organisatorischen Fragen. Im Mittelpunkt der Position steht dabei vor allem die Führung und Organisation deines Teams. Du setzt Prioritäten, behältst den Arbeitsfortschritt im Blick und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf. Deine bisherige Branche ist für uns dabei weniger entscheidend als deine Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.

Ort: Frankfurt

Stellenart: Vollzeit

Mehr Infos

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit einem größeren operativen Standort in Frankfurt am Main-Niederrad, suchen wir einen Schichtleiter / Teamleiter (m/w/d) Logistik.

Über die Position

Als Schichtleiter / Teamleiter (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für ein operatives Team im Schichtbetrieb. Du koordinierst die täglichen Aufgaben, stellst eine hohe Arbeitsqualität sicher und unterstützt deine Mitarbeitenden bei fachlichen und organisatorischen Fragen. Im Mittelpunkt der Position steht dabei vor allem die Führung und Organisation deines Teams. Du setzt Prioritäten, behältst den Arbeitsfortschritt im Blick und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf. Deine bisherige Branche ist für uns dabei weniger entscheidend als deine Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

  • Führung, Coaching und Motivation des Teams
  • Planung und Priorisierung der täglichen Aufgaben
  • Einarbeitung und Unterstützung neuer Teammitglieder
  • Sicherstellung der Qualitäts- und Prozessstandards
  • Monitoring von Arbeitsfortschritt und Ergebnissen sowie Eskalation bei Abweichungen
  • Enge Abstimmung mit anderen Teamleitungen und internen Schnittstellen
  • Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe
  • Hands-on-Unterstützung des Teams bei Bedarf

Dein Profil

  • Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination eines Teams, z. B. als Teamleiter, Schichtleiter, Vorarbeiter oder stellvertretende Teamleitung
  • Freude daran, Mitarbeitende zu führen, zu motivieren und weiterzuentwickeln
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten
  • Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und klare Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits bei vistarox

  • Abwechslungsreiche Kombination aus Teamführung, Organisation und operativer Mitarbeit
  • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
  • Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
  • Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business

Klingt nach dir? 

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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Finanzen

Über die Position

Für unseren Kunden suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Rechnungsbearbeitung. In dieser Position unterstützt du das bestehende Team bei der Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen und erhältst wertvolle Einblicke in die Prozesse der Finanzbuchhaltung.

Wenn bereits erste Erfahrungen in der Buchhaltung gesammelt wurden oder vor dem Studium sogar eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen absolviert wurde, ist das ein besonderer Pluspunkt.

Ort: Heidelberg

Stellenart: Teilzeit

Mehr Infos

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

Für unseren Kunden suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Rechnungsbearbeitung. In dieser Position unterstützt du das bestehende Team bei der Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen und erhältst wertvolle Einblicke in die Prozesse der Finanzbuchhaltung.

Wenn bereits erste Erfahrungen in der Buchhaltung gesammelt wurden oder vor dem Studium sogar eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen absolviert wurde, ist das ein besonderer Pluspunkt.

Deine Aufgaben

  • Erfassung und Pflege eingehender Rechnungen im SAP-System
  • Prüfung der Rechnungsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Abgleich von Daten zwischen verschiedenen IT-Systemen und Tools
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rund um die Rechnungsbearbeitung und Finanzprozesse
  • Sicherstellung einer sorgfältigen und zuverlässigen Bearbeitung der eingehenden Rechnungen

Dein Profil

  • Aktuelles Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Finanzwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Noch mindestens ein Jahr verbleibende Studiendauer
  • Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in SAP, idealerweise im Bereich SAP FI/CO
  • Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits bei vistarox

  • Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

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Mitarbeiter (m/w/d) im medizintechnischen Kundensupport

Über die Position

Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im medizintechnischen Kundensupport. In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen aus verschiedenen Kliniken. Telefonisch oder per E-Mail nimmst du die Anliegen entgegen, erfasst sie im Kundensystem und leitest sie gezielt an die zuständigen Medizintechniker weiter.

Ort: Heidelberg

Stellenart: Vollzeit

Mehr Infos

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im medizintechnischen Kundensupport. In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen aus verschiedenen Kliniken. Telefonisch oder per E-Mail nimmst du die Anliegen entgegen, erfasst sie im Kundensystem und leitest sie gezielt an die zuständigen Medizintechniker weiter.

Deine Aufgaben

  • Entgegennahme eingehender Anfragen aus Kliniken per Telefon und E-Mail
  • Erfassung und Anlage der Kundenanfragen im entsprechenden Kundensystem
  • Prüfung und strukturierte Zuordnung der eingehenden Anliegen
  • Weiterleitung der Aufträge an die zuständigen Medizintechniker
  • Kommunikation mit Kliniken und internen Ansprechpartnern
  • Sicherstellung einer zuverlässigen und zeitnahen Bearbeitung der Kundenanfragen

Dein Profil

  • Erste praktische Erfahrung im Kundenservice, Kundensupport, Backoffice oder Assistenzbereich
  • Interesse an Medizintechnik und technischen Fragestellungen ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsvermögen und ein ausgeprägter Servicegedanke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits bei vistarox

  • Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

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Teamleiter (m/w/d) - Gaming / Compatibility Testing

Über die Position 

Als Teamleiter / Supervisor (m/w/d) Gaming & Compatibility Testing übernimmst du die Verantwortung für ein studentisches Testteam, das Games auf unterschiedlichen Konsolen auf ihre Kompatibilität prüft.Du koordinierst die täglichen Testaufträge, stellst eine hohe Qualität sicher und unterstützt deine Mitarbeitenden bei fachlichen und organisatorischen Fragen. Dabei bist du nah am Testing und am Produkt – ideal für dich, wenn du erste Führungserfahrung mit echter Gaming-Leidenschaft verbinden möchtest.

Ort: Frankfurt

Stellenart: Vollzeit

Mehr Infos

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert. 

Über die Position 

Als Teamleiter / Supervisor (m/w/d) Gaming & Compatibility Testing übernimmst du die Verantwortung für ein studentisches Testteam, das Games auf unterschiedlichen Konsolen auf ihre Kompatibilität prüft.Du koordinierst die täglichen Testaufträge, stellst eine hohe Qualität sicher und unterstützt deine Mitarbeitenden bei fachlichen und organisatorischen Fragen. Dabei bist du nah am Testing und am Produkt – ideal für dich, wenn du erste Führungserfahrung mit echter Gaming-Leidenschaft verbinden möchtest.

Deine Aufgaben  

  • Führung, Coaching und Motivation des Testteams 
  • Planung und Priorisierung der täglichen Testaufträge 
  • Einarbeitung und fachliche Unterstützung neuer Teammitglieder 
  • Sicherstellung der Qualitäts- und Prozessstandards im Testing 
  • Monitoring von Fortschritt und Testergebnissen sowie Eskalation bei Abweichungen 
  • Enge Zusammenarbeit mit Testkoordination, Qualitätsmanagement und Entwicklung 
  • Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Testprozesse 
  • Hands-on-Unterstützung im Testing bei Bedarf

Dein Profil  

  • Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination eines Teams, z. B. als Teamleiter, Schichtleiter, Supervisor oder stellvertretende Teamleitung 
  • Berufserfahrung z. B. aus Software Testing, QA, IT-Support, Customer Service, Retail, Logistik oder einem vergleichbaren operativen Umfeld 
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise 
  • Kommunikationsstärke und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Gaming-Affinität und Kenntnisse gängiger Konsolen wie PlayStation, Xbox oder Nintendo Switch 
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits bei vistarox 

  • Spannendes Arbeitsumfeld rund um Gaming, Games und aktuelle Konsolen 
  • Verantwortung für ein eigenes Testteam 
  • Abwechslungsreiche Kombination aus Teamführung, Organisation und Gaming Testing 
  • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege 
  • Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur 
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business

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Werkstudent (m/w/d) Innovationsmanagement | Innovation & Produktentwicklung

Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden einen Werkstudenten (m/w/d) im Innovationsmanagement mit Interesse an Engineering, UX-/UI-Design und digitalen Innovationen. In dieser abwechslungsreichen Position wirkst du an der Entwicklung neuer Produktideen, intuitiver User Interfaces und innovativer Prototypen mit. Freue dich auf spannende Projekte, moderne Arbeitsmethoden wie Design Thinking und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.

Ort: Frankenthal

Stellenart: Teilzeit

Mehr Infos

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden einen Werkstudenten (m/w/d) im Innovationsmanagement mit Interesse an Engineering, UX-/UI-Design und digitalen Innovationen. In dieser abwechslungsreichen Position wirkst du an der Entwicklung neuer Produktideen, intuitiver User Interfaces und innovativer Prototypen mit. Freue dich auf spannende Projekte, moderne Arbeitsmethoden wie Design Thinking und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Ideen, Prototypen und digitaler Lösungen im Engineering-Umfeld.
  • Gestaltung intuitiver UX-/UI-Konzepte sowie Erstellung von Wireframes, Mockups und interaktiven Prototypen.
  • Mitarbeit an Innovationsprojekten – von der Ideenfindung über Design Thinking bis hin zur Validierung neuer Konzepte.
  • Durchführung von Nutzer- und Wettbewerbsanalysen sowie Auswertung von Feedback zur kontinuierlichen Optimierung digitaler Anwendungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams aus Engineering, Softwareentwicklung und Produktmanagement, um innovative Lösungen erfolgreich umzusetzen.

Dein Profil

  • Laufendes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, UX-/UI-Design, Medieninformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung – mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens einem Jahr.
  • Erste praktische Erfahrungen im UX-/UI-Design, Innovationsmanagement oder der Entwicklung digitaler Lösungen – z. B. durch Studienprojekte, Praktika oder eine Werkstudententätigkeit.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Design- und Prototyping-Tools wie Figma, Adobe XD oder vergleichbaren Anwendungen ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe digitale Affinität.
  • Begeisterung für Innovationen, nutzerzentriertes Design und die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits bei vistarox

  • Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

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Teamassistenz (m/w/d) | Assistenz & Office Management

Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) für einen internationalen Konzern. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position im Bereich Assistenz, Office Management und Administration, in der Du den Büroalltag organisierst, Meetings und Geschäftsreisen koordinierst sowie verschiedene Fachbereiche administrativ unterstützt. Freue Dich auf ein modernes internationales Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Deine Organisationsstärke in einem erfolgreichen Unternehmen einzubringen.

Ort: Heidelberg

Stellenart: Vollzeit

Mehr Infos

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) für einen internationalen Konzern. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position im Bereich Assistenz, Office Management und Administration, in der Du den Büroalltag organisierst, Meetings und Geschäftsreisen koordinierst sowie verschiedene Fachbereiche administrativ unterstützt. Freue Dich auf ein modernes internationales Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Deine Organisationsstärke in einem erfolgreichen Unternehmen einzubringen.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie allgemeiner Office- und Assistenzaufgaben
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Präsentationen
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang sowie Reisekosten- und Krankmeldungsprozessen
  • Pflege von Datenbanken, Prozessdokumentationen sowie Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen
  • Unterstützung verschiedener Fachbereiche, z. B. Einkauf oder Facility Management
  • Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Koordination administrativer Abläufe

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte Denkweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits bei vistarox

  • Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

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Teamleitung Personal (m/w/d) | HR | Personalmanagement

Über die Position

Für unseren Kunden suchen wir im südlichen Baden-Württemberg eine Teamleitung Personal (m/w/d), die den Personalbereich aktiv gestaltet und weiterentwickelt. In dieser Rolle führst du das Personalteam, unterstützt evangelische Kirchengemeinden und Einrichtungen in allen personalrelevanten Themen und trägst mit deiner Arbeit maßgeblich zur Weiterentwicklung einer modernen, krisensicheren Organisation sowie zur Gestaltung des Lebens vor Ort bei.

Ort: Lörrach

Stellenart: Vollzeit

Mehr Infos

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

Für unseren Kunden suchen wir im südlichen Baden-Württemberg eine Teamleitung Personal (m/w/d), die den Personalbereich aktiv gestaltet und weiterentwickelt. In dieser Rolle führst du das Personalteam, unterstützt evangelische Kirchengemeinden und Einrichtungen in allen personalrelevanten Themen und trägst mit deiner Arbeit maßgeblich zur Weiterentwicklung einer modernen, krisensicheren Organisation sowie zur Gestaltung des Lebens vor Ort bei.

Deine Aufgaben

  • Führung und Weiterentwicklung eines Teams in der Personalsachbearbeitung.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Dezernatsleitung und den Teamleitungen an mehreren Standorten.
  • Gestaltung, Optimierung und Harmonisierung moderner HR- und Personalprozesse.
  • Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche und personalrelevante Fragestellungen.
  • Fachliche und disziplinarische Führung sowie Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden.
  • Betreuung unserer Einrichtungen in allen Themen des Personalmanagements – von der Einstellung bis zum Austritt.
  • Sicherstellung effizienter, serviceorientierter und rechtssicherer Personalprozesse.

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrung als Teamleitung, in einer Führungsrolle oder in der fachlichen Leitung eines Teams.
  • Kommunikationsstärke und Freude an einer standortübergreifenden Zusammenarbeit.
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Erfahrung mit dem TVöD.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2)

Benefits bei vistarox

  • Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

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Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des vistarox Netzwerks. Nimm dir kurz Zeit – der nächste Schritt lohnt sich.

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Organisation & Office Management

Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die das Tagesgeschäft mit Organisationstalent und Eigeninitiative unterstützt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung für Terminmanagement, Korrespondenz, Meetings und administrative Aufgaben. Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Ort: Emmendingen

Stellenart: Vollzeit

Mehr Infos

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die das Tagesgeschäft mit Organisationstalent und Eigeninitiative unterstützt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung für Terminmanagement, Korrespondenz, Meetings und administrative Aufgaben. Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
  • Vorbereitung sowie Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen
  • Planung und Abstimmung interner und externer Meetings
  • Erstellung professioneller Korrespondenz
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite
  • Flexible Unterstützung bei wechselnden Projekten und Sonderaufgaben

Dein Profil

  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent mit Eigeninitiative
  • Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Flexibilität, Teamgeist und Engagement

Benefits bei vistarox

  • Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

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Teamleitung Finanzen (w/m/d)

Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden eine Teamleitung Finanzen (w/m/d), die mit Führungskompetenz, Weitblick und Fachwissen den Finanzbereich aktiv gestaltet. In dieser verantwortungsvollen Position führst du ein engagiertes Team, optimierst Finanzprozesse und berätst Kirchengemeinden in allen Finanz- und Haushaltsfragen. Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Ort: Emmendingen

Stellenart: Vollzeit

Mehr Infos

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden eine Teamleitung Finanzen (w/m/d), die mit Führungskompetenz, Weitblick und Fachwissen den Finanzbereich aktiv gestaltet. In dieser verantwortungsvollen Position führst du ein engagiertes Team, optimierst Finanzprozesse und berätst Kirchengemeinden in allen Finanz- und Haushaltsfragen. Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Führung eines 10-köpfigen Teams
  • Mitarbeitende fördern und weiterentwickeln
  • Prozesse optimieren und Best Practices etablieren
  • Enge Zusammenarbeit mit der Dezernatsleitung und weiteren Teamleitungen
  • Beratung von Kirchengemeinden zu Finanzierungs- und Vermögensfragen
  • Geschäftsführung für Kirchengemeinden übernehmen
  • Haushaltspläne erstellen und deren Umsetzung begleiten
  • Jahresabschlüsse unterstützen
  • Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Gremien erstellen
  • Finanzielle Begleitung von Bauprojekten

Dein Profil

  • Studium im Finanz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Führung von Teams von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

Benefits bei vistarox

  • Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

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Strategischer Einkäufer (m/w/d) - Energiesystem und Netzinfrastruktur

Über die Position

Für unseren Kunden suchen wir einen Strategischen Einkäufer (m/w/d), der den strategischen Einkauf aktiv mitgestaltet und nachhaltige Beschaffungsstrategien entwickelt. In dieser Rolle verantwortest du Warengruppen- und Lieferantenstrategien, steuerst komplexe Einkaufsprojekte und leistest mit deinen Verhandlungserfolgen sowie der Optimierung von Kosten, Qualität und Verfügbarkeit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Ort: Ludwigshafen

Stellenart: Vollzeit

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vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

Für unseren Kunden suchen wir einen Strategischen Einkäufer (m/w/d), der den strategischen Einkauf aktiv mitgestaltet und nachhaltige Beschaffungsstrategien entwickelt. In dieser Rolle verantwortest du Warengruppen- und Lieferantenstrategien, steuerst komplexe Einkaufsprojekte und leistest mit deinen Verhandlungserfolgen sowie der Optimierung von Kosten, Qualität und Verfügbarkeit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für den strategischen Einkauf im Bereich Netzinfrastruktur, Netzsteuerung und Netzkomponenten sowie den Aufbau des Verantwortungsbereichs.
  • Eigenständige Steuerung komplexer Beschaffungsprojekte – von der Ausschreibung bis zu Preis- und Vertragsverhandlungen.
  • Beratung der Fachbereiche und Stakeholder bei der Entwicklung bedarfsgerechter Sourcing- und Verhandlungsstrategien.
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines strategischen Warengruppen- und Lieferantenmanagements auf Basis von Marktanalysen und Einkaufsstrategien.
  • Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen sowie Optimierung bestehender Verträge unter Berücksichtigung von Lieferfähigkeit und Verfügbarkeit.
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Fachbereichen, Lieferanten und verbundenen Unternehmen.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf sowie fundierte Kenntnisse in Einkaufsprozessen und Beschaffungsmärkten.
  • Technisches Grundverständnis für energiewirtschaftliche Anlagen.
  • Kenntnisse der Sektorenverordnung (SektVO) oder die Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen.
  • Grundlegendes Vertragsverständnis, insbesondere für Rahmen-, Werk- und Dienstleistungsverträge.
  • Erfahrung mit SAP MM sowie idealerweise Kenntnisse digitaler Procure-to-Pay-(P2P)-Prozesse.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits bei vistarox

  • Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

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Kundenberater Innendienst (m/w/d)

Über die Position

Für unseren Kunden suchen wir einen Kundenberater im Innendienst (m/w/d), der Freude an telefonischer Beratung, strukturierter Vertriebsarbeit und professioneller Kundenkommunikation hat. Du wirst Teil eines modernen, dynamischen Umfelds und unterstützt unseren Kunden dabei, neue Kundenbeziehungen aufzubauen und bestehende Kontakte zu entwickeln.

Ort: Frankfurt am Main

Stellenart: Vollzeit

Mehr Infos

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

Für unseren Kunden suchen wir einen Kundenberater im Innendienst (m/w/d), der Freude an telefonischer Beratung, strukturierter Vertriebsarbeit und professioneller Kundenkommunikation hat. Du wirst Teil eines modernen, dynamischen Umfelds und unterstützt unseren Kunden dabei, neue Kundenbeziehungen aufzubauen und bestehende Kontakte zu entwickeln.

Deine Aufgaben 

  • Aktive telefonische Ansprache potenzieller Kunden 
  • Vorstellung der Dienstleistungen und Bedarfsermittlung 
  • Durchführung kurzer Online‑Beratungen und Präsentationen 
  • Erstellung individueller Angebote und strukturierte Nachverfolgung 
  • Begleitung des gesamten Angebotsprozesses bis zum Abschluss 
  • Pflege und Dokumentation aller Aktivitäten im CRM 
  • Unterstützung beim Aufbau effizienter Vertriebsprozesse

Dein Profil 

  • Freude an telefonischer Kommunikation und sicherem Auftreten 
  • Hohe Motivation, Lernbereitschaft und Interesse an Weiterentwicklung 
  • Schnelle Auffassungsgabe für Dienstleistungen und Abläufe 
  • Strukturierte, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise 
  • Sicherer Umgang mit CRM‑ und Office‑Tools 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits bei vistarox

  • Spannende Projekte bei namhaften Unternehmen aus Pharma, Industrie und Technologie
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Gestaltungsspielraum, Verantwortung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Professionelle Prozesse sowie moderne Tools und Systeme im Arbeitsalltag

Klingt nach dir? 

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des vistarox Netzwerks. Nimm dir kurz Zeit – der nächste Schritt lohnt sich.

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Projektassistent (m/w/d)

Über die Position

Für unseren Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d) im Bereich Workforce Management. In dieser Rolle unterstützt du das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung laufender Projektaktivitäten und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.

Ort: Frankenthal

Stellenart: Vollzeit

Mehr Infos

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

Für unseren Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d) im Bereich Workforce Management. In dieser Rolle unterstützt du das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung laufender Projektaktivitäten und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Projektalltag
  • Termin-, Meeting- und Workshopkoordination inkl. Einladungen und Agenda-Management
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Projektdokumenten
  • Unterstützung bei Dokumentation, Reporting und Projektablage (z. B. SharePoint, MS Teams)
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Reiseplanung und organisatorische Unterstützung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder Administration von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Erfahrung mit MS Teams und SharePoint wünschenswert
  • Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits bei vistarox

  • Spannende Projekte bei namhaften Unternehmen aus Pharma, Industrie und Technologie
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Gestaltungsspielraum, Verantwortung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Professionelle Prozesse sowie moderne Tools und Systeme im Arbeitsalltag

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Werkstudent (m/w/d) im Projektmanagement Office

Über die Position

In dieser Rolle unterstützt du das Projektmanagement Office (PMO) bei der Steuerung und Weiterentwicklung von Projekten in einem dynamischen und technologiegetriebenen Umfeld. Du trägst dazu bei, Transparenz über Projektfortschritte zu schaffen, Prozesse zu strukturieren und die Einhaltung von Qualitäts- und Governance-Standards sicherzustellen. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Ort: Darmstadt

Stellenart: Teilzeit

Mehr Infos

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir stärken Unternehmen durch zielgerichtete Projektunterstützung und den Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für komplexe Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

In dieser Rolle unterstützt du das Projektmanagement Office (PMO) bei der Steuerung und Weiterentwicklung von Projekten in einem dynamischen und technologiegetriebenen Umfeld. Du trägst dazu bei, Transparenz über Projektfortschritte zu schaffen, Prozesse zu strukturieren und die Einhaltung von Qualitäts- und Governance-Standards sicherzustellen. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des PMO bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten
  • Pflege und Aufbereitung von Projektplänen, Reports und Präsentationen
  • Monitoring von Projektfortschritten sowie Identifikation von Risiken und Abweichungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Workshops
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden und Tools
  • Koordination und Abstimmung mit internen Stakeholdern

Dein Profil

  • Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • Erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen und organisatorisches Geschick
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits bei vistarox 

  • Flexibles Arbeiten und mobile Work‑Optionen – je nach Projekt und Position 
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation 
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business 
  • Gestaltungsspielraum, Verantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Professionelles Umfeld mit modernen Tools und strukturierten Prozessen

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Werkstudent (m/w/d) Buchhaltung & Finance Operations

Über die Position

In dieser Rolle unterstützt du den Bereich Finance & Accounting einer modernen Bank bei der Abwicklung und Kontrolle laufender buchhalterischer Prozesse. Du trägst dazu bei, die finanzielle Transparenz und Qualität der Buchhaltungsdaten sicherzustellen und wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessabläufen in einem regulierten Bankenumfeld mit. 

Ort: Frankfurt

Stellenart: Teilzeit

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vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir stärken Unternehmen durch zielgerichtete Projektunterstützung und den Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für komplexe Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

In dieser Rolle unterstützt du den Bereich Finance & Accounting einer modernen Bank bei der Abwicklung und Kontrolle laufender buchhalterischer Prozesse. Du trägst dazu bei, die finanzielle Transparenz und Qualität der Buchhaltungsdaten sicherzustellen und wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessabläufen in einem regulierten Bankenumfeld mit. 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung sowie bei Monats- und Quartalsabschlüssen
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
  • Mitarbeit bei Kontenabstimmungen und Datenanalysen
  • Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei der Bearbeitung offener Posten
  • Erstellung von Auswertungen und Reports für das Finance-Team
  • Mitwirkung bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen und internen Kontrollen

Dein Profil 

  • Laufendes Studium im Bereich BWL, Finance, Accounting oder vergleichbar
  • Erste praktische Erfahrungen im Finanz- oder Rechnungswesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits bei vistarox 

  • Flexibles Arbeiten und mobile Work‑Optionen – je nach Projekt und Position 
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation 
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business 
  • Gestaltungsspielraum, Verantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Professionelles Umfeld mit modernen Tools und strukturierten Prozessen

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Projektmanager (m/w/d) Digitalisierung & Energiewirtschaft

Über die Position 

In dieser Rolle leitest du anspruchsvolle Kundenprojekte von der ersten Bedarfsklärung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du koordinierst interne und externe Schnittstellen, steuerst technische und organisatorische Themen und sorgst dafür, dass Projekte sauber dokumentiert, transparent kommuniziert und effizient umgesetzt werden. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Digitalisierung, Energiewirtschaft und Prozessoptimierung – mit viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Kundenprojekte.

Ort: Mönchengladbach

Stellenart: Vollzeit

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vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir stärken Unternehmen durch zielgerichtete Projektunterstützung und den Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für komplexe Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position 

In dieser Rolle leitest du anspruchsvolle Kundenprojekte von der ersten Bedarfsklärung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du koordinierst interne und externe Schnittstellen, steuerst technische und organisatorische Themen und sorgst dafür, dass Projekte sauber dokumentiert, transparent kommuniziert und effizient umgesetzt werden. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Digitalisierung, Energiewirtschaft und Prozessoptimierung – mit viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Kundenprojekte.

Deine Aufgaben 

  • Eigenständige Leitung anspruchsvoller Kundenprojekte – von der Analyse bis zum Abschluss
  • Ganzheitliches Projektmanagement inkl. Rollout‑Planung, Dokumentation, Reporting und kontinuierlichem Monitoring 
  • Zentrale Ansprechperson für technische, projektspezifische und regulatorische Fragestellungen 
  • Koordination aller relevanten internen Schnittstellen (z. B. Entwicklung, Einkauf, Gateway‑Administration)
  • Aktive Abstimmung mit Kunden sowie Erstellung und Versand von Projekt‑ und Statusreports
  • Kontinuierliche Optimierung und Dokumentation von Prozessen

Dein Profil 

  • Abgeschlossenes Studium – idealerweise in Energiewirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder in der Prozessoptimierung
  • Strukturierte, kundenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und ein analytischer Blick für Details 
  • Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Deutschkenntnisse
  • Interesse an Digitalisierung, innovativen Technologien und Themen der Energiewirtschaft
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Benefits bei vistarox 

  • Flexibles Arbeiten und mobile Work‑Optionen – je nach Projekt und Position 
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation 
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business 
  • Gestaltungsspielraum, Verantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Professionelles Umfeld mit modernen Tools und strukturierten Prozessen

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Projektassistenz (m/w/d) Energiewirtschaft

Über die Position

 In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung bei einem der spannendsten Transformationsprojekte der Energiewirtschaft: dem Smart Meter Rollout. Du koordinierst Abläufe, hältst Informationen zusammen, sorgst für saubere Dokumentation und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Rollout‑Prozesse effizient, transparent und termingerecht laufen. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Details bist du ein zentraler Teil des Projektteams – und gestaltest die digitale Energiewende direkt mit.

Ort: Mannheim

Stellenart: Vollzeit

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Über die Position

 In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung bei einem der spannendsten Transformationsprojekte der Energiewirtschaft: dem Smart Meter Rollout. Du koordinierst Abläufe, hältst Informationen zusammen, sorgst für saubere Dokumentation und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Rollout‑Prozesse effizient, transparent und termingerecht laufen. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Details bist du ein zentraler Teil des Projektteams – und gestaltest die digitale Energiewende direkt mit.

Deine Aufgaben 

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von Kundenprojekten
  • Pflege von Daten, Dokumentationen und projektbezogenen Informationen
  • Bearbeitung und Klärung konkreter Sachverhalte – bei Bedarf in Abstimmung mit Fachabteilungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reportings

Dein Profil

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Projektsachbearbeitung 
  • Idealerweise erste Kenntnisse im Strommarkt oder Messwesen 
  • Kundenorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise 
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten 
  • Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint 
  • Interesse an Digitalisierung, neuen Technologien und der Energiewirtschaft

Benefits bei vistarox 

  • Flexibles Arbeiten und mobile Work‑Optionen – je nach Projekt und Position 
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation 
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business 
  • Gestaltungsspielraum, Verantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Professionelles Umfeld mit modernen Tools und strukturierten Prozessen

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